Zakup i dystrybucja energii elektrycznej trakcyjnej dla pojazdów kolejowych użytkowanych przez Koleje Śląskie sp. z o.o.

Zakup i dystrybucja energii elektrycznej trakcyjnej dla pojazdów kolejowych użytkowanych przez Koleje Śląskie sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dystrybucja energii elektrycznej trakcyjnej dla pojazdów kolejowych użytkowanych przez Koleje Śląskie sp. z o.o. Sprzedaż energii trakcyjnej elektrycznej odbywać się będzie w ramach umowy kompleksowej na potrzeby prowadzenia działalności przewozowej pojazdami trakcyjnymi zasilanymi z sieci trakcyjnej elektrycznej 3kV prądu stałego.

Usługa kompleksowa świadczona będzie na potrzeby prowadzenia działalności przewozowej trakcją elektryczną w następujących kategoriach pociągów Zamawiającego: pociągi pośpieszne, pociągi osobowe,pociągi pozostałe. Rozliczenie za pobraną energię elektryczną na potrzeby trakcyjne odbywać się będzie zgodnie z grupą taryfową Bt21 z wykorzystaniem wskazań wskaźników pomiarowych zamontowanych w pojazdach trakcyjnych Zamawiającego. Zamawiający przewiduje zastosowanie Prawa Opcji. Realizacja przedmiotu zamówienia od 1.01.2024 r. do 31.12.2025 r. albo do wyczerpania maksymalnej wartości zobowiązania wynikającego z umowy.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dystrybucja energii elektrycznej trakcyjnej dla pojazdów kolejowych użytkowanych przez Koleje Śląskie sp. z o.o. Sprzedaż energii elektrycznej trakcyjnej odbywać się będzie w ramach umowy kompleksowej na potrzeby prowadzenia działalności przewozowej pojazdami trakcyjnymi zasilanymi z sieci trakcyjnej elektrycznej 3kV prądu stałego. Usługa kompleksowa świadczona będzie na potrzeby prowadzenia działalności przewozowej trakcją elektryczną w następujących kategoriach pociągów Zamawiającego:

a.pociągi pośpieszne,

b.pociągi osobowe,

c.pociągi pozostałe.

Miejscem dostarczania energii elektrycznej jest pojazd trakcyjny, przy czym granica stron w dostarczaniu energii elektrycznej znajduje się na końcówkach zasilaczy od strony sieci trakcyjnej. Zamawiający oświadcza, że jest Przewoźnikiem kolejowym, którego Pojazdy trakcyjne zasilane w Energię Trakcyjną z Sieci OSD, niewyposażone są w liczniki jednakże część pojazdów posiada wskaźniki pomiarowo – rozliczeniowe celem monitorowania zużycia energii i rekuperacji, a jednocześnie rozliczane są w oparciu o pracę przewozową w grupie taryfowej Bt21. Rozliczenie za pobraną energię elektryczną na potrzeby trakcyjne odbywać się będzie zgodnie z grupą taryfową Bt21 z wykorzystaniem wskazań wskaźników pomiarowych zamontowanych w pojazdach trakcyjnych Zamawiającego.

Z uwagi na fakt, że w trakcie realizacji umowy pojazdy trakcyjne Zamawiającego poruszać się będą po terenie Zaplecza Technicznego Kolei Śląskich (tj. terenu wyposażonego w sieć trakcyjną zasilaną z odrębnego jednostronnego źródła zasilania, posiadającego układ pomiarowo - rozliczeniowy energii elektrycznej), Wykonawca zobowiązany będzie do pomniejszenia ilości zużytej energii wskazanej przez urządzenia pomiarowe na pojazdach trakcyjnych o ilość energii zużytej w okresie rozliczeniowym na terenie Zaplecza Technicznego w przypadku, gdy z Zaplecza Technicznego korzystać będą wyłącznie pojazdy trakcyjne Zamawiającego lub pomniejszenia ilości zużytej energii wskazanej przez urządzenia pomiarowe na pojazdach trakcyjnych o ilość energii zużytej w okresie rozliczeniowym wskazanej jako zużycie przez wymienione pojazdy na terenie Zaplecza Technicznego w systemie służącym do rejestrowania danych o zużyciu energii należącym do Zamawiającego.

Świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej odbywać się będzie wg postanowień Taryfy dla energii elektrycznej Wykonawcy obowiązującej dla danego okresu rozliczeniowego. Zamawiający oświadcza, że nie posiada koncesji na wytwarzanie, przesłanie, dystrybucję, obrót energią elektryczną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r.- Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2021r. poz. 716 z późn. Zm.) i jest nabywcą energii elektrycznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 722 z późn.zm.). Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia przedstawiony został w Ipu stanowiących załącznik nr 1 do SWZ na podstawie, których zostanie zawarta Umowa z Wykonawcą.

Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia od dnia 1 stycznia 2024 r. do dnia 31 grudnia 2025 r. (24 miesiące) albo do wyczerpania maksymalnej wartości zobowiązania wynikającego z umowy. W zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.

Zamawiający przewiduje zastosowanie Prawa Opcji. Prawo Opcji polega na możliwości przedłużenia obowiązywania umowy o okres do 24 miesięcy albo do wyczerpania maksymalnej wartości wynagrodzenia, po zakończeniu podstawowego okresu obowiązywania umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej. Maksymalna wartość zamówienia w ramach prawa opcji może wynieść 105% wartości netto (zamówienia podstawowego), o której mowa w § 9 ust. 1 pkt 2 IPU. Łączna maksymalna wartość zamówienia z tytułu niniejszej IPU z wykorzystaniem prawa opcji (zamówienie podstawowe plus prawo opcji) może wynieść 205% wartości Umowy netto (zamówienia podstawowego), o której mowa w § 9 ust. 1 pkt 2 IPU. Zasady zastosowania Prawa Opcji zostały określone w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.

Rok 2026- Przewidywana moc umowna [kW]: 30,026; Przewidywane zużycie energii elektrycznej [MWh]: 70 000,000.

Rok 2027- Przewidywana moc umowna [kW]: 30,026; Przewidywane zużycie energii elektrycznej [MWh]: 70 000,000.

Zamawiający wymaga, by Wykonawca:

1)posiadał koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r.- Prawo energetyczne oraz

2)posiadał koncesję na dystrybucję energii elektrycznej, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki – jeżeli Wykonawca jest właścicielem sieci dystrybucyjnej lub zawarł umowę o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej z operatorem systemu dystrybucyjnego – jeżeli Wykonawca nie jest właścicielem sieci dystrybucyjnej.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4 i 7 Ustawy PZP, z zastrzeżeniem:

- że w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego Wykonawca nie podlega wykluczeniu

w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. H) Ustawy PZP oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2 Ustawy PZP, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. H) Ustawy PZP,

- art. 110 ust. 2 Ustawy PZP.

Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 Pzp. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 Ustawy PZP, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, wobec którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835 z późn. Zm.; dalej: "ustawa sankcyjna”). Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, wobec którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. (Dz.U.UE.L.2022.111.1).

Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Zamawiający wymaga, by Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał w ciągu kolejnych następujących po sobie 12 miesięcy, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, zamówienie lub zamówienia polegające na dostawie energii elektrycznej ( na podstawie jednej umowy/ zamówienia itp.), o wolumenie nie mniejszym niż 40 000,020 MWh.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, wykonawca może wykazać się dostawą wykonywaną (niezakończoną), jeżeli dostarczony wolumen w ramach części wykonywanej tej dostawy nie jest niższy niż wolumen wskazany wyżej.

Oceniając zdolność techniczną lub zawodową Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadane przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu opisanego, Wykonawca winien przedłożyć wykaz dostaw energii elektrycznej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał w ciągu kolejnych następujących po sobie 12 miesięcy, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, zamówienie lub zamówienia polegające na dostawie energii elektrycznej, wraz z podaniem wartości, daty i miejsca wykonania dostaw oraz podmiotów na rzecz których dostawy były wykonywane, oraz załączenie dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty (wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ).

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym Postępowaniu.

2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych (PLN).

Warunki finansowe i płatnicze zawarte są w Załączniku nr 1 do SWZ stanowiącym Istotne postanowienia umowy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej.

2. W przypadku wyboru jako najkorzystniejszej, oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego żąda poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

1. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa SWZ i załączniki do SWZ stanowiące jego integralną część (w tym załącznik nr 1 do SWZ:.

2. Dokumentacja postępowania dostępna jest na platformie zakupowej Zamawiającego (https:// kolejeslaskie.eb2b.com.pl/), od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia. Link bezpośrednio odsyłający do dokumentacji postępowania znajdującej się na platformie zakupowej Zamawiającego dostępny jest pod nazwą postępowania.

Siedziba Zamawiającego przy ul. Raciborskiej 58 w Katowicach (40-074), pokój A.I.04.

Po odszyfrowaniu plików przez Zamawiającego będą one widoczne i możliwe do otwarcia przez Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

1. W treści SWZ znajduje się klauzula informacyjna w zakresie RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

2. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy PZP za pośrednictwem Platformy zakupowej eB2B Kolei Śląskich Sp. z o.o. (zwanej dalej: Platformą zakupową lub Platformą lub Systemem) dostępnej pod adresemhttps://kolejeslaskie.eb2b.com.pl która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania określa Regulamin Platformy Zakupowej zamieszczony pod adresem https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl/default/cms/page/id/terms-and-conditions/popup/1. Wykonawca przystępując do Postępowania akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.

5. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

a. dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się zastosowanie podpisu w formacie PAdES,

b. dla dokumentów w formacie innym niż .pdf, zleca się zastosowanie podpisu wewnętrznego w formacie XAdES.

6. Zamawiający określa następujące niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

a. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s,

b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 Ghz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugerujemy nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania).

c. włączona obsługa JavaScript,

d. zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików

(np. Acrobat Reader dla plików w formacie "pdf”),

e. Zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej – zalecamy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera.

7. Informacja na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłania danych oraz kodowania

i oznaczenia czasu odbioru danych:

a. Szyfrowanie za pomocą protokołu TLS,

b. Formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,

c. Wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy,

d. Pliki oferty wczytane przez Wykonawcę na Platformę i zapisane, widoczne są

w Systemie jako zaszyfrowane. Możliwość otwarcia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert,

e. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie "Data przesłania”.

8. Pozostałe informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami znajdują się w Sekcji XII SWZ.

Środki ochrony prawnej określone w niniejszej sekcji przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP.

Środki ochrony prawnej, wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia, przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w Sekcji XXI SWZ.